시작하기

외부 자료 요청 · 수집 · 검토

필요한 자료를 요청하고,
준비된 것부터 받으세요.

안내 글과 자료 질문을 한 문서에 담아 외부 상대에게 보냅니다. 받은 파일은 하나씩 승인하거나 보완을 요청하고, 승인본만 모아 내려받습니다.

요청 문서 만들기 진행 방식 보기

받는 사람은 계정을 만들지 않고 링크로 제출합니다.

진행 방식

요청 문서 하나로 작성부터 최종본까지

메일과 메신저에 흩어지던 자료 요청을 한 문서에서 진행합니다. 각 단계에서 누가 무엇을 해야 하는지 화면에 남습니다.

  1. 요청 문서 작성

    빈 문서나 퀵템플릿에서 시작해 안내 글과 받을 자료의 질문을 씁니다.

  2. 링크로 보내기

    수신자, 기한, 그룹을 정해 발행합니다. 필요하면 이메일 코드 확인을 켭니다.

  3. 받은 것부터 검토

    수신자는 준비된 자료부터 제출하고, 요청자는 파일마다 승인하거나 보완을 요청합니다.

  4. 종료하고 내려받기

    남은 일이 없으면 종료합니다. 승인된 버전이 최종본으로 고정되고 묶음으로 내려받습니다.

요청 작성

양식이 아니라 문서처럼 씁니다

안내 글, 소제목, 강조, 이미지 사이에 자료 질문을 끼워 넣습니다. 받는 사람은 설명과 질문을 같은 흐름으로 읽습니다.

  • 질문은 파일, 짧은 글, URL. 필수 여부와 안내, 예시 파일을 정합니다.
  • 퀵템플릿을 고쳐 쓰거나, 만든 문서를 내 템플릿으로 저장해 다시 씁니다.
  • 템플릿을 나중에 고쳐도 이미 보낸 요청의 내용은 바뀌지 않습니다.

제출

받는 사람은 가입 없이, 준비된 것부터

링크를 열면 요청 문서가 그대로 보입니다. 모든 자료가 준비될 때까지 기다리지 않고 항목별로 나눠 제출합니다.

  • 초안 저장과 검토 제출이 나뉘어 있어, 제출한 것만 검토 대상이 됩니다.
  • 파일마다 전송 상태가 보이고, 실패한 파일만 다시 보냅니다.
  • 서버에 저장된 초안은 휴대폰에서 쓰다가 PC에서 이어서 제출할 수 있습니다.
PC에서 이어서 제출

같은 요청 링크를 PC에서 열면 휴대폰에서 저장한 내용이 이어집니다.

  • 연사 소개문 초안이어짐
  • 전송이 끝난 파일이어짐
  • 보내는 중인 파일옮겨지지 않음

검토

파일마다 승인하고, 필요한 것만 다시 받습니다

열 개 중 하나만 고쳐야 한다면 그 파일 하나에만 보완을 요청합니다. 승인한 파일은 다시 제출받지 않습니다.

  • 여러 파일을 골라 한 번에 승인합니다.
  • 보완 사유는 해당 파일 옆에 표시되고, 수정본은 같은 파일의 다음 버전으로 쌓입니다.
  • 잘못 승인했다면 승인을 취소할 수 있고, 변경 이력이 남습니다.

요청함

누구의 차례인지 한눈에

요청마다 내가 검토할 것과 상대가 제출할 것을 나눠 보여 줍니다. 행사나 프로젝트 단위로 묶은 그룹으로 걸러 봅니다.

  • 전체, 내 검토, 제출 대기, 종료 대기, 완료로 나눠 봅니다.
  • 기한이 지난 요청은 지연으로 표시합니다. 제출을 막지는 않습니다.
  • 휴대폰에서는 항목명이 붙은 카드로 같은 정보를 봅니다.
요청함 화면 예시 보기

종료와 최종본

승인본만 모아 한 번에 내려받습니다

검토하지 않은 자료나 보완이 남아 있으면 종료되지 않고, 남은 항목과 이동할 곳을 알려 줍니다.

  • 종료 시점의 제목, 항목 순서, 승인 버전이 최종 목록으로 고정됩니다.
  • 파일은 개별로, 또는 글·URL 목록을 포함한 ZIP 묶음으로 내려받습니다.
  • 종료된 요청의 링크로는 더 이상 제출할 수 없고, 독촉도 멈춥니다.
최종본 화면 예시 보기

자료를 다루는 방식

받은 자료는 검사하고, 권한에 따라 관리합니다

검사 후 다운로드

올라온 파일은 검사를 마친 뒤에만 열 수 있고, 문제가 있는 파일은 격리합니다.

링크 만료와 회수

요청 링크는 만료되거나 회수할 수 있고, 무효가 된 링크는 열려 있던 화면에서도 막힙니다.

팀 역할

관리자, 편집자, 조회자 세 역할로 작성과 검토, 조회 권한을 나눕니다.

내려받을 때마다 확인

팀 안에서도 파일을 내려받을 때마다 소속과 권한을 다시 확인합니다.

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